Hinweis zur Verarbeitung von Daten, zum Datenschutz und Informationen zum Einsatz von Cookies

Wir, die Arbeitgeberverbände der chemischen Industrie, bedanken uns für Ihren Besuch auf dem Portal des „Dokumentengenerators der Chemie-Arbeitgeberverbände (im Weiteren: der „Dokumentengenerator“ oder das Portal“). Als Ihr Arbeitgeberverband ist uns der sichere Umgang mit Ihren Daten besonders wichtig. Das Angebot des Vertragsgenerators, sowie die „Webseite“ selbst, wurden bereits bei der Entwicklung so gestaltet, dass eine Verwendung, insbesondere bei der Erstellung von Dokumenten und Textbausteinen grundsätzlich ohne die Verarbeitung personenbezogener Daten möglich ist.

Wir weisen daher an dieser Stelle nochmals ausdrücklich darauf hin, dass bei der Erstellung von Vertragsentwürfen und Mustern über das Portal die Eingabe personenbezogener Daten in den Textfeldern weder vorgesehen, noch erforderlich ist. Die Eingabe von personenbezogenen Daten soll Ihrerseits erst zu dem Zeitpunkt durchgeführt werden, wenn Sie das entsprechende Muster als Worddokument auf Ihre lokale Arbeitsumgebung importiert haben.

Name und Anschrift des Verantwortlichen (Portalbetreibers)

Der Betreiber des Portals ist:
Arbeitgeberverband Nordostchemie e.V.
Vertretungsberechtigter:
Nora Schmidt-Kesseler (Hauptgeschäftsführerin)
Verband der Chemischen Industrie e.V., Landesverband Nordost
Vertretungsberechtigter:
Nora Schmidt-Kesseler (Hauptgeschäftsführerin)
Hallerstrasse 6
10587 Berlin
Fon +49 (30) 343816-0
Fax +49 (30) 343819-28
E-Mail: post@lv-no.vci.de
Webseite: www.nordostchemie.de
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Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten sie unter:
https://www.ns.de/datenschutz.html

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Soweit Sie Fragen zu den nachstehenden Hinweisen haben oder sonstige Fragen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten und Informationen bei Nutzung unseres Portals, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte unter:

Ralf Clemens
Hallerstr. 6
10587 Berlin
T: +49 (0) 30 3438 1615
F: +49 (0) 30 3438 1928
E: clemens@nordostchemie.de

Kontaktdaten des Portalhosters

Das Portal wird gehosted von:
Hetzner online GmbH
(Subunternehmen mit bestehender AVV gemäß Art 28 DS-GVO, s. Anlage 1 „Hetzner“)
Industriestrasse25
91710 Gunzenhausen

1. Erfassung von Daten

Die Webseite erfasst mit jedem Aufruf der durch den Nutzer oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert und betreffen vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs) und solche die für die Verarbeitung unbedingt notwendig sind. Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten. Erfasst werden können die

(1) verwendeten Browsertypen und Versionen,
(2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
(3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer),
(4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden,
(5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
(6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) und teilweise tokenisiert bei Verwendung,
(7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und
(8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf den Nutzer. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um

(1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,
-(2) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie
(3) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines relevanten Vorfalles / Schadensereignisses, die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen (technische Erfordernis).

Diese erhobenen Daten und Informationen werden daher nur insoweit erhoben und ausgewertet, um die Datensicherheit zu erhöhen und die auf dem Portal zugänglichen Inhalte korrekt an den Nutzer auszuliefern. Die Daten der Server-Logfiles werden getrennt gespeichert und nicht mit anderen Daten und Informationen zusammengeführt.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Im Fall der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind, z.B. im Falle von Ermittlungen durch Strafverfolgungsbehörden.

2. LogIn über das Intranet des Arbeitgeberverbandes

Der Nutzer kann auf das Portal des Dokumentengenerators ausschließlich über einen Link im Intranet seines Arbeitgeberverbandes zugreifen. Das LogIn erfolgt über die jeweilige Webseite des zuständigen Arbeitgeberverbandes. Es gelten daher die jeweiligen Hinweise zur Verarbeitung von Daten und zum Datenschutz des zuständigen Arbeitgeberverbandes.

Die datenschutzrechtlichen Hinweise des Bundesarbeitgeberverbandes Chemie finden Sie unter: https://www.ns.com/datenschutz.html

3. Verwendung von Cookies

Um den Besuch unseres Portals zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sogenannte Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies, das heißt, solche die die korrekte Auslieferung von Inhalten und Diensten auf dem Portal gewährleisten. Bei der Nichtannahme von Cookies kann insoweit die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein. Ein Rückschluss auf den Nutzer erfolgt nicht. Ebenso werden beim Einsatz technisch notwendiger Cookies keine Nutzerprofile erstellt.

Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:
   (1) Aufrechterhaltung des LogIn Zustandes
   (2) Darstellung der Seiteninhalte, insbesondere Schriftarten

Folgende Cookies werden eingesetzt:

Name Anbieter Typ Zweck Ablauf
__cfduid cloudflare.com Persitent? (http) Aufrechterhaltung des LogIn Zustandes 6 Monate

4. Verwendung der IP Adresse

Sie haben die Möglichkeit über das Portal Musterdokumente und Textbausteine zu generieren und diese als MS Word Datei auf ihren lokalen Arbeitsplatz zu importieren. Für die Auslieferung der Datei ist es technisch notwendig, dass Ihre IP-Adresse für den Moment der Auslieferung erhoben wird. Eine Speicherung Ihrer IP-Adresse außerhalb dieses Zwecks erfolgt auf dem Portal nicht.

Soweit Sie die Funktion des Dokumentenexports als MS-Word Datei auf dem Portal nutzen, erfolgt die Erhebung der IP-Adresse auf Grundlage des zwischen Ihnen und uns bestehenden Nutzungsvertrages. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragserfüllung, korrekte Auslieferung des Dokumentes).

5. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Überdies haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben schließlich das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

6. Änderung dieser Hinweise

Wir überarbeiten die Hinweise bei Änderungen an dieser Webseite oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Webseite.

Stand: Januar 2020